展开

行政部门/Administrative Department



行政办公室主要职能:

负责全院(馆)各项行政管理工作的统筹协调,传达部署领导和办公会议的决议和工作安排,并协助各相关部门执行实施。具体包括文秘、资料整理、财务工作、人事档案工作、采购、固定资产管理与物业管理 、安保工作、服务中心管理等。

1、对外的联络、接待、协调和服务;

2、组织协调全馆性的会议和活动;

3、各种公文的起草,文件的上报、签收、印发、归档工作;

4、固定资产、办公、劳保用品的购置、保管、维护,医疗费报销等后勤保障工作;

5、水、电、房屋、绿化和各类设备的维修、防护;

6、房屋的出租、费用的收缴、临时工、联营单位、外来施工单位等的管理;

7、税务、执照、票据的申报、年审、变更、管理;

8、财务、人事、劳资、专业技术职务申报、职工奖惩和考勤等工作;

9、安全保卫工作,负责对各值班岗位的巡查和管理;

10、办公区的环境卫生及安全;

11、院(馆)领导临时交办的其他事项。




行政办公室电话:025-83612917